Virksomhedsprofiler: Læs og vurder en dansk virksomhedsprofil

Hvad du kan læse ud af en dansk virksomhedsprofil

En virksomhedsprofil er ikke et markedsføringsmateriale, men en samling offentligt tilgængelige oplysninger om en dansk virksomhed. Kernen er Det Centrale Virksomhedsregister (CVR), som administreres af Erhvervsstyrelsen, og som indeholder oplysninger om alle registrerede virksomheder i Danmark – både aktive og ophørte.

Det er de samme datatyper, du møder, uanset om du undersøger en mulig samarbejdspartner, en leverandør, en kunde eller en virksomhed, du overvejer at handle med. Profilen giver dig et hurtigt første indtryk af, hvem virksomheden er, hvad den laver, og hvordan den har udviklet sig.

Brug profilen som afsæt for konkrete spørgsmål frem for som en endelig konklusion. Den erstatter ikke en egentlig undersøgelse af økonomi og aftaleforhold, men den viser hurtigt, om der er forhold, der bør undersøges nærmere, før du indgår en aftale.

Fra navn eller CVR-nummer til profil

Udgangspunktet er CVR.dk, Erhvervsstyrelsens register. Her kan du søge på et eksisterende CVR-nummer, på et selskabsnavn eller på en person. Har du kun firmanavnet, er en navnesøgning ofte det hurtigste første skridt.

CVR-nummeret er et unikt registreringsnummer på 8 tal, som tildeles af Erhvervsstyrelsen. Nummeret bruges til at identificere virksomheden og skal blandt andet bruges, hvis der skal åbnes erhvervskonto i banken eller tegnes erhvervsforsikring.

Skal du selv rette eller opdatere oplysninger, eller skal du give en revisor eller rådgiver adgang, foregår det via Virk. Virk beskriver også, hvordan erhvervsfuldmagter fungerer – både når en virksomhed giver fuldmagt, og når en rådgiver anmoder om fuldmagt fra en virksomhed.

Stamdata: navn, adresse, branche og selskabsform

Stamdata er de faste grundoplysninger, som normalt er det første, du ser i profilen. Ifølge CVR-registret kan du blandt andet finde selskabsnavn og eventuelle binavne, CVR-nummer, adresse, selskabskapital, momsregistrering, regnskabsår, branchekode, direktører, bestyrelsesmedlemmer, stiftere, ejerforhold og årsregnskaber for kapitalselskaber.

Profilen angiver også virksomhedsform, og i virksomhedsdatabaser kan du typisk se oplysninger om størrelse, alder og virksomhedsform for den enkelte virksomhed. Det er med til at fortælle, hvilken type enhed du står over for, og hvilket regelsæt der gælder for den.

Branchekoden placerer virksomheden i en bestemt branche. Hos eStatistik kan du søge på branchenavne eller branchekoder i DB07 og få adgang til brancheanalyser af de danske brancher.

Vigtige oplysninger i en dansk virksomhedsprofil

Økonomi: regnskaber og selskabskapital

De økonomiske oplysninger i en virksomhedsprofil består først og fremmest af selskabskapital og de årsregnskaber, der er registreret for kapitalselskaber. På CVR.dk er det muligt at få adgang til årsrapporter mindst 30 år tilbage – før 2001 hed dokumentet årsregnskab. De digitalt tilgængelige rapporter, typisk fra midten af 1990'erne og frem, kan downloades gratis.

Har du brug for ældre regnskaber, finder du dem længere tilbage på CVR.dk end i andre virksomhedsdatabaser. Da det kan koste penge at hente regnskaber i nogle databaser, anbefaler CBS Bibliotek at bruge Navne & Numre Erhverv først.

Også eStatistik giver adgang til virksomheds- og regnskabsdata hentet direkte fra CVR-registeret, og her kan virksomhedernes årsrapporter hentes som PDF helt gratis.

Når du læser flere års rapporter i rækkefølge, kan du følge udviklingen i de poster, regnskabet indeholder, og se, om større udsving forklares i ledelsesberetningen. Det er især skift mellem overskud og underskud, store ændringer i balancen eller gentagne bemærkninger fra ledelsen, der er værd at hæfte sig ved. Vær opmærksom på, at regnskabstal kan være aflagt efter forskellige regelsæt og derfor ikke altid er direkte sammenlignelige fra virksomhed til virksomhed.

Ledelse, ejere og registreringshistorik

Profiler viser, hvem der er registreret som direktører, bestyrelsesmedlemmer og stiftere, og hvilke ejerforhold der er registreret. Det er denne personkreds, du kan bruge til at forstå, hvem der står bag virksomheden, og hvor beslutningskraften ligger.

Registreringshistorikken viser, hvilke registreringer der er foretaget i selskabet i dets levetid. Hos eStatistik får du desuden en oversigt over ændringer i blandt andet virksomhedsnavn, antal ansatte og adresse.

Ikke alle ændringer kan foretages frit. Ændringer af mere betydelige selskabsforhold – for eksempel selskabets navn, udskiftning af direktør eller af bestyrelsesmedlem – skal besluttes af selskabets ledelse eller ejere, mens adresse og kontaktoplysninger kan opdateres via Virk.

En hyppig udskiftning i ledelsen eller mange adresseændringer på kort tid er et forhold, der med fordel kan følges op med spørgsmål: Hvem er den reelle beslutningstager nu, og er der sammenhæng mellem de registrerede oplysninger og den aftale, du overvejer at indgå?

Ansatte, branche og udvikling

Udviklingen i antal ansatte over tid er et af de mest brugbare supplerende tal i en virksomhedsprofil, fordi det siger noget om aktivitetsniveauet ud over, hvad et enkelt regnskabsår viser. Sammenholdt med regnskabstallene kan det give et billede af, om virksomheden vokser, er stabil eller skrumper.

Branchen kan belyses gennem branchekoden og gennem eStatistiks brancheværktøj, hvor du kan søge på branchenavne eller branchekoder i DB07 og se brancheanalyser, der kortlægger udviklingen i virksomhedens branche. Det giver en ramme for at vurdere, om virksomhedens resultater følger branchen eller afviger fra den.

Vil du sammenligne med andre virksomheder, kan eSegmenteringsværktøjet bruges til at udarbejde lister over aktive virksomheder inden for brugervalgte brancher og kommuner. Listerne indeholder blandt andet kontaktinformation og information om størrelse, alder og virksomhedsform.

Vær opmærksom på, at antal ansatte og regnskabstal sjældent bevæger sig fuldstændig i takt. En virksomhed kan øge omsætningen uden at ansætte flere, eller have mange ansatte og et beskedent overskud. Forklaringen ligger ofte i forretningsmodellen, og den bør du spørge ind til.

Sådan vurderer du profilen kritisk

Start med at kontrollere, at grundoplysningerne hænger sammen: Stemmer navn, adresse, branchekode og virksomhedsform med det, du er blevet fortalt? Mangler der oplysninger, som burde være registreret – for eksempel ledelse, ejerforhold eller et regnskab, der ser ud til at mangle for et år?

Se på registreringshistorikken. Mange ændringer inden for kort tid – navneskift, adresseflytninger, udskiftning af direktør eller bestyrelse – er ikke i sig selv et problem, men det er en oplagt anledning til at spørge, hvad der ligger bag.

Vurder ejerstrukturen. Er der en klar personkreds bag virksomheden, eller er ejerforholdene uigennemsigtige? Hvis der er selskaber eller personer i flere led bag virksomheden, bør du bede om en forklaring på, hvem der reelt træffer beslutningerne, og hvem du kan rette krav mod.

Sammenlign regnskaber over flere år, hvis de findes. Se efter vedvarende underskud, store udsving uden forklaring, eller om ledelsesberetningen forholder sig til udviklingen. Er noget uklart, er det rimeligt at bede virksomheden om en uddybning, før du indgår aftale.

Husk, at profilen kun indeholder registrerede oplysninger. Den fortæller ikke noget om betalingsadfærd, kundetilfredshed eller aftalemæssige forhold. De dele må du undersøge ad andre veje – eksempelvis ved at indhente referencer, betingelser og dokumentation direkte fra virksomheden.

Sidst, men ikke mindst: Afslut aldrig vurderingen med et gæt. Er en oplysning mangelfuld eller modstridende, er det bedste næste skridt et direkte spørgsmål til virksomheden eller et opslag i de officielle kilder for at verificere forholdet.

Kilder og værktøjer til videre opslag

CVR.dk er den officielle adgangsportal til Det Centrale Virksomhedsregister (CVR), som administreres af Erhvervsstyrelsen. Databasen indeholder oplysninger om alle registrerede virksomheder i Danmark – både aktive og ophørte – herunder CVR-nummer, adresse, branchekode, ejerforhold, ledelse og regnskaber. Her findes også de gratis, digitalt tilgængelige årsrapporter.

Erhvervsstyrelsen står bag CVR-registret og tildeler CVR-numre. Det er hos Erhvervsstyrelsen, du finder selve registerindgangen, og det er herfra, langt de fleste virksomhedsprofiler trækker deres stamdata.

eStatistik giver adgang til virksomheds- og regnskabsdata hentet direkte fra CVR-registeret. På virksomhedssiden finder du regnskaber, udviklingen i antal ansatte over tid og virksomhedens historik, og du kan hente årsrapporter som PDF. Derudover findes brancheværktøjet med DB07-koder og brancheanalyser samt eSegmentering til lister over aktive virksomheder i udvalgte brancher og kommuner.

CBS Bibliotek beskriver CVR.dk som den officielle adgang til data om danske virksomheder og peger på, at ældre regnskaber findes længere tilbage her end i andre virksomhedsdatabaser. Biblioteket anbefaler, at man bruger Navne & Numre Erhverv først, når der skal hentes regnskaber, da det kan koste penge i visse databaser.

Virk er stedet, hvor du som virksomhed eller rådgiver håndterer egne oplysninger og fuldmagter. Her kan du læse, hvordan erhvervsfuldmagter fungerer, og hvordan en virksomhed giver fuldmagt til eksempelvis en revisor.

Til sammen dækker kilderne både identitet, økonomi, personkreds og branche. Ved tvivl bør det registrerede forhold altid verificeres i CVR.dk eller hos Erhvervsstyrelsen, før det lægges til grund for en beslutning.