Sådan tjekker du CVR-oplysninger i en virksomhedsprofil

Hvad er CVR-oplysninger – og hvorfor skal du tjekke dem i en virksomhedsprofil?

Et CVR-nummer er danske virksomheders unikke registreringsnummer. Det består af 8 tal og tildeles af Erhvervsstyrelsen. Nummeret identificerer virksomheden, fx når der skal åbnes erhvervskonto i banken eller tegnes erhvervsforsikring. I Danmark er det samme 8-cifrede nummer også virksomhedens momsnummer, så ét opslag giver både en identitet og et momsnummer, du kan kontrollere.

CVR-registeret rummer en lang række væsentlige oplysninger om alle danske virksomheder og er den naturlige kilde til at bekræfte en virksomhedsprofil. Oplysningerne bruges især til tre ting: at identificere den rigtige juridiske enhed, validere at momsnummer og CVR-nummer hører sammen samt vurdere status og branche, før du indgår en aftale eller opretter modparten i dit eget system.

Sådan finder du virksomheden i CVR-registeret

Du slår op i Erhvervsstyrelsens CVR-register via virk.dk. Søg på et eksisterende CVR-nummer, et selskabsnavn eller en person; det sidste er relevant, hvis du vil finde de virksomheder, personen er registreret i.

CVR-registeret er den officielle danske kilde, og de samme data ligger bag felterne i en virksomhedsprofil. Nogle opslagsværktøjer og blanketfelter kan hente oplysningerne automatisk: Brugeren indtaster firmaets navn eller CVR-nummer, hvorefter virksomhedsoplysningerne udfyldes.

Giver søgningen ikke træf på det oplyste navn, kan virksomheden optræde under et binavn eller et andet officielt selskabsnavn end det, der bruges i daglig kommunikation. Har du CVR-nummeret, så søg på det – det er den entydige nøgle.

De vigtigste felter du bør tjekke i profilen

I CVR-registeret finder du bl.a. selskabsnavn (og eventuelle binavne), CVR-nummer, adresse, selskabskapital, momsregistrering, regnskabsår, branchekode, direktører, bestyrelsesmedlemmer, stiftere, ejerforhold og årsregnskaber for kapitalselskaber. Hertil kommer en registreringshistorik over, hvilke registreringer der er foretaget i selskabet i dets levetid.

Opslag og profilvisninger kan desuden indeholde virksomhedsform, status, registreringsdato, P-nummer (enheder), websted, branchekode (NACE) og LEI. P-numre er særligt relevante, når modparten har flere enheder eller afdelinger, fordi P-nummeret identificerer den enkelte enhed frem for det overordnede selskab.

Vælg felter efter formålet. Skal du betale en faktura, hold navn og CVR-nummer op mod fakturaen, så du ikke betaler til en forkert juridisk enhed. Skal du vurdere modparten, vejer status, branchekode, regnskabsår og eventuelle årsregnskaber tungest. Skal modparten identificeres internationalt, kan LEI krydstjekkes mod de øvrige CVR-oplysninger.

Bemærk, at adressefeltet er virksomhedens registrerede adresse; den er ikke nødvendigvis identisk med den adresse, varer eller ydelser leveres fra.

Tjek status og registreringshistorik – er virksomheden aktiv eller ophørt?

Statusfeltet viser, om virksomheden er aktiv eller ophørt, mens registreringsdatoen angiver, hvornår den blev registreret. De to felter afgør først, om resten af profilen er relevant: Et ophørt CVR-nummer kan ikke bruges som aktiv modpart i en ny aftale eller på en ny faktura.

Ophør fremgår af Virk.dk, og et CVR-nummer kan ikke sættes på pause – det hører enten til en aktiv virksomhed eller en ophørt registrering. Under selvbetjeningen på Virk.dk registrerer man ophør af en virksomhed via "Luk virksomhed".

Registreringshistorikken viser, hvilke registreringer der er foretaget i selskabet i dets levetid. Brug den til at datere de øvrige felter: Står en ændring af adresse, navn eller ledelse sent i historikken, er profilens øvrige oplysninger kun korrekte, hvis de er hentet efter den dato. Er en oplysning ikke bekræftet af en registrering, bør den ikke stå uimodsagt i profilen.

Registreringshistorik i CVR-registeret – hvordan opdateres oplysningerne?

Sådan validerer og krydstjekker du CVR-oplysningerne

Start med nummeret: CVR-nummeret skal være 8 cifre, og opslaget skal give et træf. Kontrollér derefter, at det oplyste momsnummer er identisk med CVR-nummeret – i Danmark er de to samme nummer. Et afvigende momsnummer tyder på den forkerte enhed eller et forkert nummer.

Krydstjek derefter felterne: Stemmer selskabsnavnet med navnet på fakturaen eller i e-mailen? Passer den registrerede adresse med den adresse, du forholder dig til? Giver branchekoden mening i forhold til de varer eller ydelser, du køber? Og er status aktiv? Afviger ét felt, er forklaringen som regel hurtigere at finde i CVR-registeret end at gætte.

Mange opslagsværktøjer kan slå op og validere CVR-felter automatisk. I feltet "Virksomhedsoplysninger fra CVR" indtaster brugeren navnet eller CVR-nummeret, hvorefter oplysningerne udfyldes automatisk; funktionen "Valider CVR opslag" kontrollerer CVR-nummeret i opslaget. Under "Ekstra felter" kan e-mail, telefonnummer og eventuelle binavne føjes til listen over oplysninger.

Ud over navn, adresse, branche og status kan moms og LEI krydstjekkes mod CVR-oplysningerne, og nogle værktøjer kombinerer opslaget med KYC/KYB-kontrol mod sanktionslister. Vælg kun de kontroller, du faktisk bruger resultatet af; hvert felt i profilen bør kunne henføres til en registrering i CVR eller til en oplysning, du selv har indhentet og dateret.

Hvordan ændrer du dine egne CVR-oplysninger i profilen?

Det afhænger af, hvilken oplysning der skal ændres. Adresse, kontaktinformationer eller lignende kan rettes direkte, når du logger ind på virk.dk.

Ændringer i væsentligere selskabsforhold skal derimod besluttes i selskabet. Det gælder selskabets navn (herunder binavne), udskiftning af direktør eller bestyrelsesmedlem, selskabets formål og tegningsregel. Her skal selskabets ledelse eller ejere træffe beslutningen, før registreringen kan opdateres; en enkelt medarbejder kan ikke rette disse felter alene.

Selvbetjeningen på virk.dk dækker hele livsforløbet: "Start virksomhed" til at registrere en virksomhed og få et CVR-nummer, "Ændre virksomhed" til at registrere ændringer og "Luk virksomhed" til at registrere ophør af en virksomhed. Når ændringen er registreret i CVR, skal de nye oplysninger hentes ind i din virksomhedsprofil og i de systemer, hvor I bruger profilen til fakturering og leverandøroprettelse.

Sådan opdaterer du dine egne CVR-oplysninger på virk.dk